Το σύγχρονο άθλημα συνεπάγεται όχι μόνο εντατικές προπονήσεις και στρατόπεδα κατάρτισης, αλλά και τακτικούς διαγωνισμούς, που μπορούν να διεξαχθούν σε διάφορα επίπεδα. Οι διοργανωτές τους πρέπει να εξετάσουν αρκετά σημαντικά σημεία.
Είναι απαραίτητο
- - τον προϋπολογισμό της εκδήλωσης ·
- - πανό / φυλλάδια ·
- - η επιτροπή των δικαστών ·
- - ένα μέρος για διαγωνισμούς ·
- - εξοπλισμός ·
- - συμμετέχοντες
- - εθελοντές.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οργανώστε μια επιτροπή εθελοντών που ενδιαφέρονται να φιλοξενήσουν μια αθλητική εκδήλωση. Φυσικά, όλα εξαρτώνται από τις ιδιαιτερότητες της εκδήλωσης, καθώς τα περισσότερα από αυτά φιλοξενούνται από τοπικές αθλητικές ομοσπονδίες. Εάν δεν είναι εκεί, τότε σε κάθε περίπτωση θα χρειαστείτε βοηθούς που έχουν οργανωτικές δεξιότητες και έχουν καλές επαφές με αθλητικούς συλλόγους.
Βήμα 2
Επιλέξτε μια ημερομηνία για το συμβάν. Βεβαιωθείτε ότι δεν θα επηρεάσει άλλα προγράμματα αγώνων και προπόνηση αθλητών. Επίσης, προσέξτε εκ των προτέρων τον αθλητικό εξοπλισμό που θα χρειαστείτε για να οργανώσετε την εκδήλωση.
Βήμα 3
Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων. Μόλις ορίσετε την ημερομηνία έναρξης, τώρα πρέπει να κάνετε ένα πρόγραμμα για όλες τις ημέρες και εβδομάδες πριν από το επίσημο άνοιγμα. Για παράδειγμα, μια εβδομάδα πριν από την εκδήλωση, θα έχετε εργασίες όπως η προετοιμασία βραβείων (κύπελλα, μετάλλια, πιστοποιητικά), η δημιουργία διαφημιστικών αφισών (φυλλάδια), λίστες εφαρμογών κ.λπ. Και ένα μήνα πριν από την έναρξη, θα πρέπει να φροντίσετε να διαφημίσετε την επερχόμενη εκδήλωση και να προσκαλέσετε την κριτική επιτροπή.
Βήμα 4
Αποφασίστε πόσες ομάδες και αθλητές θα συμμετάσχουν στον διαγωνισμό. Αυτοί οι αριθμοί θα επηρεάσουν τον αριθμό των εθελοντών που μπορούν να υπηρετήσουν την εκδήλωση. Και επίσης ο προϋπολογισμός της εκδήλωσης θα εξαρτηθεί από αυτό. Σε ορισμένες περιπτώσεις, συνιστάται η χρέωση μικρού τέλους εισόδου από αθλητές ή ομάδες. Αυτή είναι μια αρκετά κοινή πρακτική για τους συλλόγους μας.
Βήμα 5
Εκτελέστε μια διαφημιστική καμπάνια. Ο τοπικός αθλητικός οργανισμός είναι συνήθως μέρος της περιφερειακής και ομοσπονδιακής. Αυτές οι δύο ανώτερες αρχές μπορούν να διαφημίσουν την εκδήλωσή σας μέσω των πόρων τους. Είναι σημαντικό για αυτούς μόνο να δείξουν τη σημασία του για την ανάπτυξη του αθλητισμού. Διανείμετε φυλλάδια σε δημόσιους χώρους, δημιουργήστε διαφημίσεις banner και διαπραγματευτείτε τη βοήθεια PR με προπονητές και διευθυντές ομάδων.
Βήμα 6
Προετοιμάστε τον χώρο για τον διαγωνισμό. Παραγγείλετε όλο τον απαραίτητο εξοπλισμό και ετοιμάστε την περιοχή λίγες ημέρες πριν από την έναρξη. Προσέξτε ιδιαίτερα την ακεραιότητα των βραβείων και των αναμνηστικών. Προσκαλέστε αξιωματούχους (δικαστές και προσκεκλημένους) στον διαγωνισμό εκ των προτέρων. Βεβαιωθείτε ότι οι ομάδες και οι αθλητές έχουν όλα όσα χρειάζονται για την εκδήλωση. Διοργανώστε την αθλητική σας εκδήλωση σύμφωνα με ένα προγραμματισμένο πρόγραμμα.
